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8个很实用的excel操作小技巧,能够应对大部分的工作报表问题

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造成这个的原因无非就是两点:一.工作内容太多;二.不熟悉相关处理数据的软件(excel)的操作;

今天教给大家Excel一些常用的小技巧,能够省去繁琐步骤,帮助大家快速处理数据文件;

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1、一键折叠功能区、命令栏

在Excel界面里面,光就是功能区占了接近四分之一的位置,有时需要完整的看一个表就只能上下翻,非常的麻烦。其实使用Ctrl+F1键一秒折叠起来,非常方便有没有!

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2、快速求和

对于表格中针对多行多列的数据进行求和汇总,你知道怎么操作呢?

其实非常简单:只要选中需要计算数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。

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3、跨列居中

合并单元格会带来很多错误和麻烦,如果需要合并时,可以用跨列居中功能代替

选取多列单元格 – 设置单元格格式 – 对齐 – 跨列居中(这一招很实用!)

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4、快速找到工作表

如果我们excel里的表格页太多,找起来真的太麻烦了,尤其是名字相近的报表真的是傻傻分不清啊!

其实我们只需要在工作表标签最左端单击右键,在弹出的列表框中就很容易找到工作表了!这一招非常节省时间;

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5、用“&”(shift+7)合并单元格

在Excel中,如果要将两个单元格的内容合并为一个单元格,该怎么操作呢?

“&”是指将两个或两个以上的文本合并。你这需要这么做:

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6、根据身份证号计算出生年月:

这个一般是HR统计时经常用的,当我们知道了身份证号码,我们怎么快速的去填写相对应的生日日期呢?

记住这个公式就能搞定了!只需要输入:=–TEXT(MID(A2,7,8),”0!/00!/00″)

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7、根据身份证号码提取性别:

这个问题和上一个问题差不多都是有关于身份统计的数据处理问题,那么怎么根据身份证去快速填写相对于的性别呢?

首先呢和大家科普一下,在我们的身份证上面包含了很多有用的信息:

身份证号码中的第17位是性别信息,单数表示男,双数表示女。

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这样一来我们就好办了

首先使用MID函数从A2单元格的第15位开始,提取出3个字符。

再使用MOD函数计算这个字符与2相除的余数。

最后使用IF函数判断,如果余数大于0,返回男,如果余数是0,则返回女。

这里使用MID(A2,15,3),是为了兼容15位的旧身份证,这部分公式也可以使用MID(A2,17,1)。

8、将思维导图转为excel的格式打开——迅捷思维导图

如果我们需要把我们制作好的思维导图插入excel该怎么做呢?

首先我们准备一款专业绘制思维导图的工具——迅捷思维导图

当使用这个工具绘制好思维导图之后,我们只需要点击上方的“文件”——“导出”即可转为excel格式,也可以转为其他各种格式哦;

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